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Congresos y Eventos



Congresos:

Nuestra extensa experiencia en la organización de Congresos, Simposios, Jornadas y Reuniones, nos permite ofrecerles servicios de calidad y asegurarles el éxito de vuestra convocatoria.

Estamos capacitados para armar a su medida lo que necesitan para el logro de sus objetivos. Convocatoria, organización, reservas, excursiones y sobre todo… ÉXITO al culminar el evento.

Ponemos a su disposición nuestra Organización con personal idóneo, como así también para el asesoramiento en sus necesidades.

Para más información detallamos algunos Congresos, Jornadas, Seminarios y Simposios organizados en forma integral por nuestro departamento de Congresos y convenciones.

Servicios:

Ofrecemos la organización integral de Congresos, Convenciones, Simposios, etc.

Tareas de precongreso
Secretaria General
Informatización de secretaria
Audio y elementos técnicos para converencias
Actos protocolares
Servicios Turísticos
Tareas postcongreso.

El Servicio integral de Turismo Eventos:

Nos encargamos de la coordinación operativa y control general de todas las tareas anteriormente detalladas con personal especializado, antes, durante y después del congreso.

Servicios que ofrecemos en la Organización integral de Congresos, Convenciones, Simposios, etc.

Tareas de Precongreso

Redacción y envío de comunicaciones varias a distintos interesados en la realización del encuentro.
Control del armado de afiches y folletos para difusión del evento.
Asesoramiento para comercialización de stands (confección de planos).
Asesoramiento en la confección y ubicación de carteles de señalización.
Contratación de expertos en audio y video.
Reuniones periódicas con integrantes del Comité Organizador para la evaluación del desarrollo según lo planificado.

Secretaría General

Armado de maletines con material a entregar a participantes.
Entrega de documentación, maletines y solapines a participantes.
Atención de caja (ingresos y egresos de fondos por inscripciones en el día de acreditación, cobros de actividades sociales)
Control y recepción de participantes a salas.
Asistentes de conferencias (audio, proyecciones, luces, estrados, etc.)
Entrega de diplomas y constancias de asistencia.

Informatización de secretaría.

Inscripción de participantes con confección de solapines y control de pagos, desde la emisión de recibos hasta la confección de planillas finales de recaudación.
Confección del padrón día por día.
Presentación de informes varios.
Listado general de participantes.
Inscripciones con control de asistencia.
Listado participantes ordenados según distintos criterios: Por provincia, por sponsor, etc.
Impresión de solapines y diplomas.
Hardware: computadoras e impresoras conectadas en red.

Audio y elementos técnicos para conferencias.

Sonido en salones
Proyector de diapositivas
Retroproyector (transparencias)
Televisor y videoreproductor
Notebook
Pantalla Gigante
Puntero Laser
Filmación y fotografía
Grabación de conferencias
Traducción simultánea
Pizarra y rotafolio

Actos Protocolares

Coordinación general del protocolo y desarrollo de actos de apertura y/o clausura (preparación del cronograma de locución y conducción.)

Servicios Turísticos

Armado de paquetes de alojamiento en distintas categorías de hoteles a precios especiales para asistentes de otras provincias.
Confección de folletos descriptivos de hotelería y excursiones programadas.
Reconfirmación de uelos de regreso de participantes.
Servicio de traslado de participantes a precios especiales.
Venta de tickets de almuerzo y tarjetas de cenas.
Programación de excursiones locales con guías especializados.

Tareas postcongreso

Confección de certificados de último momento.
Redacción de cartas de agradecimiento a conferencistas e invitados especiales.
Liquidación final de servicios prestados.

El servicio integral de turismo eventos.

Nos encargamos de la coordinación operativa y control general de todas las tareas anteriormente detalladas con personal especializado, antes, durante y después del congreso.